Przejdź do treści

Regulamin Obiektu COS Betlejemka na Hali Gąsienicowej

§ 1

[postanowienia ogólne]

  1. Betlejemka (zwana dalej również „obiektem”) jest obiektem kierowanym przez Polski Związek Alpinizmu (dalej: „PZA”), elementem Bazy Tatrzańskiej PZA oraz siedzibą Centralnego Ośrodka Szkolenia PZA.
  2. Betlejemka stanowi bazę lokalową sprzętową i dydaktyczną:
    • szkoleń organizowanych przez COS PZA oraz przez kluby sportowe zrzeszone w PZA;
    • kursów prowadzonych przez instruktorów PZA z ważną licencją szkoleniową odpowiednią do prowadzenia szkoleń na terenie Tatr;
    • dla działalności taternickiej.
  3. Kierownik Betlejemki to osoba delegowana przez Zarząd PZA lub osoba wyznaczona przez kierownika na okresowe zastępstwo (dalej: „Kierownik”), do zarządzania obiektem i jego zasobami materialnymi. 
  4. Kierownik:
    • wykonuje swoje obowiązki na podstawie umowy zawartej z PZA;
    • odpowiada przed Zarządem PZA za wykonanie warunków umowy i przestrzeganie na terenie obiektu wszelkich dotyczących go zasad i regulaminów;
    • współpracuje z koordynatorem i kadrą szkoleniową kursów, organizowanych przez COS PZA.

§ 2

[goście Betlejemki]

  1. Do pobytu w Betlejemce uprawnieni są:
    • członkowie honorowi PZA;
    • uczestnicy organizowanych w obiekcie szkoleń i kursów;
    • członkowie klubów sportowych zrzeszonych w PZA, na podstawie legitymacji klubowej z opłaconymi składkami;
    • członkowie zagranicznych organizacji alpinistycznych z opłaconymi składkami;
    • osoby nie będące członkami klubów zrzeszonych w PZA – w razie występowania pojedynczych wolnych miejsc.
  2. Każdy gość Betlejemki ma prawo do:
    • uprzejmego i koleżeńskiego traktowania przez Kierownika oraz innych gości;
    • uzyskania odpowiedzi od Kierownika, na kierowane do niego pytania dotyczące pobytu w obiekcie, a także warunków rezerwacji;
    • uzyskania warunków pobytu zgodnych z niniejszym Regulaminem;
    • składania do Kierownika wniosków dotyczących funkcjonowania Betlejemki.
  3. Na terenie Betlejemki mają prawo przebywać wyłącznie zameldowani goście. Osoby składające wizytę są zobowiązane do uzyskania zgody Kierownika na czasowe przebywanie w obiekcie. Kierownik ma prawo do odmowy udzielenia zgody bez podawania przyczyny.
  4. Goście Betlejemki mają obowiązek:
    • przestrzegania ciszy nocnej, która obowiązuje w godz. 22:00-6:00. W tym czasie zabronione są wszelkie zachowania zakłócające wypoczynek gości. W przypadkach uzasadnionych interesem trwającego kursu Kierownik ma prawo doraźnie zmienić obowiązujące godziny ciszy nocnej;
    • oczyszczenia ubrań, butów i sprzętu ze śniegu lub błota przed wejściem do obiektu;
    • zmiany obuwia na miękkie wewnątrz obiektu (mają obowiązek je posiadać);
    • pozostawienia butów trekkingowych i skiturowych na suszarce do butów lub przeznaczonym do tego regale;
    • przechowywania nart na przeznaczonym dla nich stojaku;
    • zdejmowania i zakładania raków, raczków oraz nakładek na buty na zewnątrz obiektu. W Betlejemce obowiązuje całkowity zakaz poruszania się w tym sprzęcie;
    • przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu;
    • przestrzegania zasad panujących na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego;
    • okazania Kierownikowi dokumentu tożsamości oraz innych dokumentów uprawniających ich do korzystania z obiektu oraz zniżek (np. legitymacja klubowa), celem dokonania zameldowania w obiekcie oraz ustalenia i pobrania ewentualnej opłaty noclegowej, o ile nie została ona uiszczona w trakcie rezerwacji noclegu.
  5. Gościom zabrania się:
    • układania na podłodze i zawieszania sprzętu lub innych przedmiotów w sposób narażający mieszkańców na zranienie lub kontuzję;
    • jakiejkolwiek ingerencji w strukturę obiektu w sposób nieuzgodniony z Kierownikiem.
  6. W obiekcie obowiązują zaostrzone normy przeciwpożarowe. Bezwzględnie, pod rygorem natychmiastowego wydalenia z Betlejemki, osoby łamiącej zasady, zabrania się:
    • korzystania ze źródeł otwartego ognia (palniki, świece etc.);
    • palenia tytoniu lub innych używek wewnątrz obiektu, w tym również papierosów elektronicznych;
    • posiadania materiałów łatwopalnych i wybuchowych.
  7. PZA oraz Kierownik nie ponoszą odpowiedzialności materialnej za przedmioty wartościowe pozostawione w Betlejemce bez nadzoru ich właściciela.

§ 3

[noclegi]

  1. Betlejemka udostępnia 30 miejsc noclegowych w dwóch salach:
    • sala ogólna – 22 miejsca;
    • pokój instruktorski – 8 miejsc.
  2. Betlejemka nie zapewnia pościeli. Łóżka są wyposażone w koce.
  3. Rezerwacja miejsca noclegowego możliwa jest poprzez system rezerwacji online, który dostępny jest pod linkiem: https://betlejemka.pl/rezerwacje/ 
  4. Rezerwacje z większym wyprzedzeniem przeznaczona:
    • dla instruktorów PZA dla siebie i swoich kursantów na cały trwający sezon;
    • członków klubów zrzeszonych w PZA maksymalnie na 30 dni do przodu mogą być dokonywane za pośrednictwem poczty elektronicznej: rezerwacje@pza.org.pl.
  5. Wszystkie wolne miejsca noclegowe na 7 dni do przodu są widoczne w systemie rezerwacji online i są dostępne dla wszystkich (również osób niezrzeszonych w PZA klubach sportowych).
  6. Regulamin rezerwacji jest dostępny online pod linkiem: http://pza.org.pl/regulamin-rezerwacji.
  7. Ceny noclegów i zasady przyznawania zniżek ustala Zarząd PZA po konsultacji z Kierownikiem i Komisją Tatrzańską. Aktualne ceny noclegów dostępne są pod linkiem: https://betlejemka.pl/rezerwacje/. Cena noclegu nie obejmuje opłaty związanej z obecnością na obszarze Tatrzańskiego Parku Narodowego.
  8. Nieprzybycie do Betlejemki lub jej opuszczenie przed wykorzystaniem pełnego okresu rezerwacji miejsca noclegowego nie uprawnia gościa do żądania zwrotu uiszczonej opłaty noclegowej (ceny) w jakiejkolwiek części.

§ 4

[zasady przygotowywania posiłków]

  1. Betlejemka nie prowadzi komercyjnej działalności gastronomicznej. Do dyspozycji gości jest aneks kuchenny wyposażony w kuchnię indukcyjną, lodówki oraz zlewozmywak.
  2. Przygotowywanie gorących posiłków dozwolone jest wyłącznie w obrębie aneksu kuchennego.
  3. W aneksie kuchennym znajdują się garnki, naczynia oraz podstawowe przybory kuchenne do przygotowania posiłków.
  4. Osoby korzystające z aneksu kuchennego i jego wyposażenia zobowiązane są do zachowania czystości oraz sprzątania po sobie. 
  5. Zabronione jest pozostawienie poza lodówkami łatwo psujących się produktów spożywczych.
  6. Do dyspozycji gości są lodówki, w których należy przechowywać żywność opisaną imieniem, nazwiskiem oraz dniem wyjazdu. Przywiezione przez siebie produkty należy zabrać z powrotem, uprzątnąć w dniu wyjazdu lub przekazać innym przebywającym w Betlejemka osobom. Produkty nieopisane w powyższy sposób mogą być usuwane z lodówki przez Kierownika.
  7. Do dyspozycji gości jest dystrybutor wrzątku (warnik), który zastępuje czajnik. Zabrania się zmieniania ustawień urządzenia. W trakcie korzystania, należy zachować ostrożność ze względu ryzyko poparzenia.

§ 5

[zasady utrzymania czystości]

  1. Kierownik sprząta gruntownie obiekt dwa razy w tygodniu.
  2. Każdy gość jest zobowiązany do zachowania obiektu w czystości i sprzątania po sobie. Kierownik udostępnia w tym celu niezbędne środki czystości.
  3. W razie rozlania wody i innych płynów należy je niezwłocznie sprzątnąć.
  4. Kierownik może poprosić gości o pomoc w pracach porządkowych, zwłaszcza osoby korzystające ze zniżek np. w ramach akcji „Junior”. Goście mają obowiązek udzielenia Kierownikowi pomocy w niezbędnym zakresie.

§ 6

[ogrzewanie i elektryczność]

  1. Zabrania się przesłaniania krat wylotowych konwekcyjnego przewodu grzewczego oraz grzejników elektrycznych.
  2. Kierownik może poprosić gości o pomoc w przeniesieniu opału  do wnętrza budynku, a goście zobowiązani są do udzielenia Kierownikowi pomocy w tym zakresie.
  3. Goście zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do poleceń Kierownika w zakresie zasad użytkowania urządzeń i instalacji (elektrycznych i wodnych).
  4. Wszelkie niesprawności, a przede wszystkim awarie instalacji wodnej, elektrycznej lub gazowej należy bezzwłocznie zgłaszać Kierownikowi. Zabrania się samodzielnego podejmowania jakichkolwiek napraw instalacji.

§ 7

[zasady dyscyplinarne]

  1. W przypadku zauważenia łamania niniejszego Regulaminu przez pozostałych gości, należy zwrócić im uwagę, a w przypadku braku reakcji niezwłocznie powiadomić Kierownika.
  2. Niestosowanie się do zasad regulaminu może stanowić podstawę do zastosowania przez Kierownika następujących środków dyscyplinujących:
    • udzielenia ustnego upomnienia;
    • usunięcia osób łamiących Regulamin z obiektu;
    • skierowania wniosku do organów dyscyplinarnych PZA (dotyczy gości zrzeszonych w klubach sportowych);
    • odmowy zameldowania w przyszłości.
  3. Od środków dyscyplinujących nałożonych przez Kierownika lub innych jego decyzji przysługuje odwołanie do Zarządu PZA. Zarząd PZA rozpoznaje odwołanie w terminie 2 tygodni od daty jego wpływu i przesyła swoją decyzję zainteresowanej stronie na piśmie lub mailowo. Decyzje Zarządu PZA są ostateczne. 
  4. Osobie usuniętej z obiektu z powodu łamania Regulaminu nie przysługuje prawo do żądania zwrotu uiszczonej opłaty noclegowej (ceny). 

§ 8

[monitoring]

  1. Betlejemka objęta jest monitoringiem wizyjnym na następującym obszarze pierwszego pomieszczenia wejściowego – wiatrołapu, w którym pozostawiany jest sprzęt turystyczny oraz w kolejnym pomieszczeniu –  korytarzu, w którym znajdują się suszarki do butów i aneks kuchenny.
  2. Wszystkie dane rejestrowane przez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres 30 dni. Po tym okresie dane są automatycznie usuwane. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane, o ile wcześniej nie upłynął 30-dniowy termin ich przechowywania. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
  3. Dla celów dowodowych zabezpiecza się nagrania zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia:
    • na wniosek osób trzecich;
    • na wniosek organów prowadzących postępowania;
    • na wniosek Kierownika.
  4. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów. W takim wypadku czas przetwarzania danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego zostaje wydłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, w ramach którego dane te są wykorzystywane.

§ 9

[dane osobowe]

  1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z pobytem gości w Betelejmce, w tym również pochodzących z monitoringu wizyjnego jest Polski Związek Alpinizmu z siedzibą w Warszawie 00-561 ul. Mokotowska 24.
  2. W związku z pobytem gości w obiekcie mogą być przetwarzane następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz przynależność klubowa lub posiadane uprawnienia wspinaczkowe, a także wizerunek.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
    • wykonania umowy na usługi noclegowe, w tym zameldowania gości(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • realizacji uzasadnionego interesu Administratora, tj. zweryfikowania uprawnień do skorzystania z usług noclegowych oraz zniżek na noclegi, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia, tj. jest to niezbędne dla do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na postawie art. 222  § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy
  4. Dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do podmiotu obsługującego monitoring wizyjny, jak również organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
  5. Dane osobowe, w tym pochodzące z monitoringu wizyjnego, nie będą przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein).
  6. Nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego nie będą podlegały profilowaniu.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy na świadczenie usług noclegowych oraz przechowywane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń  stron w związku z zawartą umową. Dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego będę przetwarzane maksymalnie przez okres 30 dni, za wyjątkiem, gdy dane te zostanę udostępnione podmiotom, o których mowa w § 8 ust. 4 wyżej. Wówczas dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowań prowadzonych przez właściwe podmioty.
  8. Każdemu czyje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługuje prawo do:
    • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 
    • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 
    • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, 
    • przenoszenia danych osobowych,
    • prawo sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  9. Każdemu, czyje dane osobowe są przetwarzane w związku z pobytem w Betlejemce, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
  10. Zasady przetwarzania danych osobowych na potrzeby rezerwacji miejsc noclegowych w Betlejemce znajdują się pod linkiem: pza.org.pl/regulamin-rezerwacji.
  11. W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez administratora należy się kontaktować pod adresem e-mail: ido@pza.org.pl.

§ 10

[postanowienia końcowe]

Regulamin został przyjęty uchwałą Zarządu PZA z dnia 4.06.2024.