Przejdź do treści

Regulamin kursów w Centralnym Ośrodku Szkolenia PZA

§1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem kursów szkoleniowych, o których mowa w niniejszym regulaminie jest Polski Związek Alpinizmu z siedzibą w Warszawie pod adresem: Mokotowska 24 lok. 62 00-561 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  pod numerem  KRS: 0000097455, REGON: 000774724, NIP: 527-21-39-619 (dalej „PZA”).
  2. Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za organizację oraz przeprowadzenie kursów jest Centralny Ośrodek Szkolenia PZA – COS Betlejemka (dalej: „COS-PZA”).
  3. Bezpośrednim zwierzchnikiem szkoleń w COS-PZA i zatrudnionej kadry szkoleniowej jest Koordynator Kursów COS-PZA, powoływany i odwoływany przez Zarząd PZA.


§2. Oferta i cennik kursów

  1. Ofertę imprez szkoleniowych organizowanych przez COS-PZA stanowi sezonowe „Kalendarium” publikowane bezpośrednio na stronie COS PZA.
  2. Oferta imprez szkoleniowych organizowanych przez COS-PZA jest zatwierdzana przez Zarząd PZA. W uzasadnionych przypadkach, terminarz szkoleń zamieszony na stronie COS-PZA,  może być korygowany przez Koordynatora Kursów COS-PZA w trakcie trwania sezonu.
  3. Składnikami oferty COS-PZA są zawsze: terminarz kursów oraz cennik kursów.
  4. Ceny podstawowe kursów ustala Zarząd PZA.
  5. Ceny kursów, nie obejmują
    • opłat za noclegi;
    • opłat związanych z obecnością uczestnika kursu na obszarze TPN lub innych Parków Narodowych;
    • ubezpieczenia kursantów, w szczególności w zakresie NNW, kosztów leczenia i ratownictwa górskiego (posiadanie tego typu ubezpieczenia jest każdorazowo zalecane; w niektórych wypadkach może być wymagane – zob. § 3 ust. 6 niżej). 
  6. COS-PZA nie pośredniczy w uiszczaniu powyższych opłat za uczestników swoich kursów.

§3. Rekrutacja kadry i uczestników kursów

  1. Koordynator Kursów COS-PZA rekrutuje kadrę instruktorską spośród licencjonowanych przez PZA instruktorów.
  2. Zgłoszenia kadry oraz uczestników kursów zbierane są wyłącznie za pomocą formularzy elektronicznych zamieszczonych na stronie internetowej COS-PZA lub rozesłanych drogą mailową.
  3. Przyjęcie zgłoszenia internetowego od uczestnika kursu, jest potwierdzane zwrotnym e-mailem. Jest to wyłącznie potwierdzenie odczytania zgłoszenia i nie jest tożsame z zakwalifikowaniem na kurs.
  4. Zakwalifikowanie na kurs, opiera się na kryteriach merytorycznych zawartych we właściwym dla tego rodzaju kursu „Programie” (opublikowanym na stronie internetowej PZA w dziale „Kursy”) oraz na stronie COS-PZA w zakładkach poszczególnych kursów
  5. Kwalifikacji uczestników kursu dokonuje Koordynator Kursów COS-PZA, w uzasadnionych przypadkach konsultując się z kadrą instruktorską Klient może zostać poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień (w tym zaświadczenia od lekarza). 
  6. W uzasadnionych wypadkach uczestnicy mogą być zobowiązani od posiadania ważnych polis ubezpieczeniowych (dotyczy kursów w miejscach, gdzie posiadanie ważnej polisy jest obowiązkowe – np. na Słowacji od kosztów ratownictwa górskiego lub w miejscach, gdzie obowiązkowe jest posiadanie polisy OC w narciarstwie). Stosowna informacja będzie każdorazowo zamieszczona w opisie danego kursu. Brak przedstawienia ważnej polisy ubezpieczeniowej obejmującej okres całego kursu przed jego rozpoczęciem skutkować będzie usunięciem uczestnika z kursu, bez możliwości żądania zwrotu wpłaconych kwot za uczestnictwo w kursie.
  7. O zakwalifikowaniu na kurs, uczestnicy powiadamiani są osobnym komunikatem za pomocą poczty elektronicznej.
  8. Warunkiem przyjęcia na listę uczestników kursu jest uiszczenie pełnej opłaty za dany kurs, chyba że co innego wynikać będzie z komunikatu, o którym mowa w ust. 7 wyżej.
  9. Wszelkie wpłaty winny być regulowane na rachunek bankowy oraz w terminach podanych w komunikacie informującym o zakwalifikowaniu na kurs.
  10. W razie rezygnacji z uczestnictwa w kursie przed jego rozpoczęciem lub nie stawienia się uczestnika na kursie,  wpłacona opłata  lub jej część nie podlega zwrotowi.
  11. W przypadku, kiedy liczba chętnych przekroczy liczbę dostępnych miejsc na dany kurs, o kolejności przyjęcia na listę uczestników decyduje kolejność zadatku uiszczenia opłaty lub jej części, zgodnie z komunikatem, o którym mow a w ust. 7 wyżej. Osobom, które nie dostały się na listę uczestników szkolenia, przysługuje zwrot wpłaconych kwot w terminie do 7 dni roboczych, licząc od dnia wpływu kwoty na wskazane w komunikacie konto.
  12. Uczestnik kursu jest zobowiązany do uiszczenia pełnej opłaty za kurs najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem kursu na konto bankowe wskazane w komunikacie przesłanym drogą mailową.

§4.Zasady porządkowe kursu

  1. Uczestnicy oraz kadra kursów mają obowiązek stosowania się do wszystkich postanowień „Regulaminu obiektu Betlejemka” oraz regulaminów wszelkich innych obiektów, w oparciu o które kurs funkcjonuje (np. regulaminy schronisk i obozowisk).
  2. Uczestnicy kursu mają obowiązek zapoznania się z “Ryzykiem działalności górskiej i wspinaczkowej”.
  3. Kursanci na czas trwania kursu organizowanego przez COS PZA mają zagwarantowany sprzęt techniczny, niezbędny do realizacji programu szkoleniowego (z wyłączeniem odzieży, obuwia oraz sprzętu narciarskiego).
  4. Sprzęt techniczny jest wypożyczany nieodpłatnie uczestnikom kursu, na okres trwania zajęć. Wypożyczony sprzęt pozostaje własnością PZA.
  5. Do wydawania sprzętu z magazynu COS-PZA upoważniony jest Kierownik Ośrodka szkoleniowego COS Betlejemka. Sprzęt jest wydawany na ręce instruktora odpowiedzialnego za zespół kursowy lub bezpośrednio kursantom. W uzasadnionych przypadkach Kierownik ośrodka może powierzyć wydawanie sprzętu osobie przez niego upoważnionej.
  6. Każde wypożyczenie sprzętu z magazynu jest szczegółowo dokumentowane w rewersie magazynowym. Osoba wydająca sprzęt szkoleniowy jest upoważniona do wyegzekwowania od każdego z kursantów pokwitowania wydanego mu sprzętu osobistego oraz parafowania rewersu magazynowego dla potwierdzenia zgodności wykazu wypożyczonego sprzętu współużywalnego.
  7. Za sprzęt w okresie kursu odpowiadają jego użytkownicy. Zagubienie lub zniszczenie sprzętu w okolicznościach niepowiązanych bezpośrednio z jego technicznym użyciem, skutkuje obciążeniem finansowym osób winnych powstania szkody, w kwocie umożliwiającej odtworzenie ubytku. Każdy przypadek rozpatrywany będzie indywidualnie.
  8. W przypadku uszkodzenia sprzętu w wyniku użytkowania go w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub jego zguby, kursant zobowiązany jest do pokrycia kosztu wykupu lub naprawy danej rzeczy zgodnie z cennikiem dostępnym w COS-PZA w trakcie szkolenia.
  9. Uczestnik kursu zobowiązany jest bezzwłocznie powiadamiać instruktora o każdej stwierdzonej lub podejrzewanej niesprawności sprzętu.
  10. Na zakończenie kursu każdy uczestnik oraz każdy zatrudniony instruktor jest zobowiązany do rozliczenia się z powierzonego mu sprzętu na podstawie rewersu magazynowego i wszelkich innych pokwitowań.


§5. Zasady dyscyplinarne kursu

  1. Przebywanie w górach i terenie skałkowym oraz wszelakie formy uprawiania alpinizmu i wspinaczki, nawet przy przestrzeganiu wszystkich znanych reguł bezpieczeństwa, wiążą się z wysokim ryzykiem utraty życia lub zdrowia osób biorących udział w szkoleniu.
  2. Bezpośrednią opiekę dydaktyczną oraz pedagogiczną nad uczestnikami kursu sprawują przydzieleni im instruktorzy.
  3. Instruktor ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo powierzonej mu grupy wyłącznie w czasie i miejscu prowadzenia zajęć.
  4. Ze względów bezpieczeństwa podczas zajęć technicznych, uczestnik kursu ma bezwzględny obowiązek stosowania się do wszystkich poleceń przydzielonego mu instruktora oraz – w razie braku bezpośredniego kontaktu z własnym instruktorem – do poleceń wydanych przez każdego innego instruktora PZA lub ratownika należącego do służb właściwych dla rejonu działania (w Tatrach TOPR i HZS, w rejonach skałkowych, odpowiednie oddziały GOPR).
  5. Uczestnik kursu, poza zajęciami programowymi, nie może być uczestnikiem jakichkolwiek wspinaczek i innych działań terenowych mających znamiona uprawiania alpinizmu. Nieprzestrzeganie tego zalecenia skutkuje natychmiastowym usunięciem uczestnika z kursu, bez możliwości żądania zwrotu wpłaconych kwot za uczestnictwo w kursie.
  6. W trakcie trwania zajęć na kursie uczestnik jest zobowiązany do postępowania w zgodzie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa w trakcie uprawiania wspinaczki i nie powodowania swoim zachowaniem dodatkowego zagrożenia dla siebie i innych (np. samowolne odwiązanie się od liny, zaniechanie asekuracji, itp.). Nieprzestrzeganie tych zasad, jak również niezastosowanie się do poleceń instruktora lub służb ratunkowych oraz samowolne oddalenie się z miejsca prowadzonych zajęć lub opuszczenie kursu może skutkować usunięciem uczestnika z kursu, bez możliwości żądania zwrotu wpłaconych kwot za uczestnictwo w kursie. Decyzja w tym zakresie należy do instruktora lub Koordynatora Kursów COS-PZA.
  7. Uczestnik kursu nie ma prawa do samowolnego oddalania się z miejsca prowadzonych zajęć, ani do opuszczenia kursu bez uprzedniego powiadomienia Koordynatora Kursów COS-PZA o takiej decyzji.
  8. Rezygnacja z uczestnictwa w kursie nie może pociągać za sobą roszczeń finansowych ze strony klienta.


§6. Odwołanie kursu

  1. Organizator ma prawo do odwołania zaplanowanego szkolenia przed kursem w następujących okolicznościach:
    • w każdym momencie z powodu braku możliwości przeprowadzenia szkolenia ze względu na panujące warunki atmosferyczne lub terenowe
    • najpóźniej na 10 dni przed szkoleniem, z powodu braku wystarczającej ilości kursantów w danej grupie
    • z powodów losowych niezależnych od organizatora
  2. W każdym z wyżej wymienionych przypadków kursantowi przysługuje według swobodnego uznania uprawnienie do:
    • zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu lub
    • zwrotu wszelkich wpłat dokonanych na poczet odwołanego kursu.
  3. Szkolenie może zostać przerwane w trakcie jego trwania z powodu złych warunków pogodowych lub terenowych – w tym przypadku szkolenie zostanie dokończone w innym, dogodnym dla grupy terminie.

§7. Rozstrzyganie sporów i wniosków

  1. Każdy uczestnik kursu oraz każdy zatrudniony instruktor mają prawo zwracać się do Koordynatora Kursów COS-PZA we wszelkich kwestiach spornych oraz ze wszelkimi wątpliwościami lub wnioskami.
  2. Od decyzji Koordynatora Kursów COS-PZA uczestnik ma prawo odwoływać się do Zarządu PZA.

§ 8. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Polski Związek Alpinizmu z siedzibą w Warszawie pod adresem: Mokotowska 24 lok. 62 00-561 Warszawa.
  2. Dane osobowe przetwarzane w związku z rekrutacją i udziałem w kursach realizowanych przez COS PZA Betlejemka obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o stanie zdrowia, przynależność klubową lub posiadane uprawnienia wspinaczkowe, a także wizerunek. W odniesieniu do osób małoletnich przetwarzaniu mogą ulegać również dane osobowe rodziców lub opiekunów prawnych tych osób w w/w zakresie. 
  3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
    • wykonania umowy na prowadzenie kursu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • realizacji uzasadnionego interesu Administratora, tj. zweryfikowania kwalifikacji osoby ubiegającej się o zapisanie na dany kurs, w tym jej przynależności klubowej, posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej, o ile zapis na kurs będzie wymagał weryfikacji takich danych oraz ewidencjonowania wydawanego sprzętu i weryfikacji jego zwrotu w należytym stanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, tj w celu zapewnienia należytego bezpieczeństwa osób biorących udział w kursie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Odbiorcami zebranych danych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora danych, tj. upoważnieni pracownicy i przedstawiciele administratora, a także podmioty zewnętrzne działające na zlecenie administratora. Państwa dane mogą być w tym celu udostępnione podwykonawcom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne dla PZA (np. firmom obsługującym systemy informatyczne PZA). 
  5. Nie przewiduje się przekazywania danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein).
  6. Nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), na danych osobowych, w tym dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy na prowadzenie kursu oraz przechowywane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń  stron w związku z zawartą umową.
  8. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje:
    • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
    • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych osobowych,
    • przenoszenia danych osobowych,
    • prawo sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
  9. Każdemu, czyje dane osobowe są przetwarzane w związku z pobytem w Betlejemce, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
  10. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do realizacji celu, o którym mowa w ust. 3, a odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości podjęcia stosownych działań w związku z rekrutacją oraz udziałem w kursach organizowanych przez COS PZA Betlejemka. Nie dotyczy to zgody na utrwalanie i publikowanie wizerunku oraz zgody marketingowej, która nie warunkuje możliwości udziału w kursach.
  11. W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez administratora należy się kontaktować pod adresem e-mail: kursy@pza.org.pl